О завершении внеплановой проверки наличия и состояния документов в муниципальных учреждениях

   В ноябре 2025 года в архивном секторе завершилась обработка итогов проведения внеплановой проверки наличия и состояния документов организаций-источников комплектования муниципального архива. Проверка проводилась в соответствии с поручением Заместителя Губернатора Нижегородской области от 09.01.2025г. №Сл-001-4394/25 и на основании Распоряжения главы местного самоуправления Дальнеконстантиновского муниципального округа от 24.01.2025г. №59-р.

   В соответствии с утвержденным планом-графиком, проверка наличия и состояния документов постоянного хранения, поставленных на учет в органах местного самоуправления и муниципальных учреждениях проводилась в 21 организации. Кроме представленных Актов по результатам проведенной работы, организации направляли в архив фотографические данные условий ведомственного хранения документов.

   По результатам проведенной работы установлено: во всех организациях соблюдаются необходимые условия и режимы хранения документов, все помещения, где хранятся документы (рабочие кабинеты и архивы) оснащены пожарной сигнализацией, фактов утраты документов не имеется.